Administrasi guru meliputi perangkat ajar yang harus disiapkan oleh guru sebelum pembelajaran dimulai. di SMP Negeri 3 Kota Bima menerapkan 2 kurikulum yaitu kurikulum Merdeka untuk kelas VII dan VIII dan kurikulum 2013 untuk kelas IX. Kurikulum Merdeka ini merupakan berbagai bahan ajar yang dapat digunakan oleh pendidik dalam upaya mencapai profil pelajar pancasila dan Capaian Pembelajaran pada Kurikulum Merdeka.

Perangkat ajar dalam Kurikulum Merdeka dapat meliputi buku teks pelajaran, modul ajar, modul projek penguatan profil pelajar Pancasila, contoh-contoh kurikulum operasional satuan pendidikan, video pembelajaran, serta bentuk lainnya.

Kegiatan In House Training (IHT) dengan tema Penyusunan Administrasi Guru SMP Negeri 3 Kota Bima tahun pelajaran 2023/2024 dilakukan pada kamis 14 Juli 2023. Yang diharapkan guru mampu Pendidik dapat menggunakan beragam perangkat ajar dari berbagai sumber. Perangkat ajar dapat langsung digunakan pendidik untuk mengajar atau pun sebagai referensi atau inspirasi dalam merancang pembelajaran.

Melalui perangkat ajar, guru diharapkan dapat menyelenggarakan proses pembelajaran yang semakin bermakna, selaras dengan prinsip yang mengedepankan pembelajaran sesuai tahapan dan kebutuhan peserta didik.

Administrasi guru  dapat dimengerti  sebagai seperangkat kegiatan atau tindakan  yang harus diketahui dan dimiliki oleh seorang guru atau calon guru yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran  sehingga ketika kegiatan pembelajaran dapat berlangsung secara efektif dan efisien maka  guru dan siswa  mendapatkan isi pesan pembelajaran.  Secara umum, administrasi guru ada 20 jenis yang meliputi: (1) Kalender Pendidikan, (2) Program Semester (PROMES), (3) Program  Tahunan (PROTA), (4) Silbus, (5) Analisis SK/KD, (6) Prosedur Penilaian, (7) RPP, (8) KKM, (9) Jurnal/Agenda  Guru, (10) Buku Presensi, (11) Daftar Nilai, (12) Buku Pegangan (Buku Paket, modul, dan LKS),  (13) Bahan Ajar, (14)  Kisi-kisi Soal, (15) Kartu Soal, (16) Analisis Hasil Ulangan, (17) Program Remidial, (18) Program Pengayayaan, (19) Kumpulan Soal/Bank Soal, dan (20) Penelitian Tindakan Kelas (PTK).Dalam konteks kurikulum 2013, sebagai seorang guru atau calon guru, tentunya harus memiliki pengetahuan dan ketrampilan untuk menyiapkan sejumlah kelengkapan kegiatan administrasi pembelajaran, seperti:  Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), silabus, Program Semester (PROMES), Program Tahunan (PROTA), Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM), Standar Kompetensi (SK), dan Kompetensi Dasar (KD) agar kegiatan pembelajaran itu sendiri berjalan baik dan benar sesuai dengan program dan tuntutan kurikulum 2013 untuk kelas IX

Sedangkan Perangkat Ajar Kelas VII dan VIII Tingkat SMP Kurikulum Merdeka yang kami bagikan meliputi : Alur Tujuan Pembelajaran (ATP), RPP/Modul Ajar, Prota, Prosem, Tujuan Pembelajaran (TP), Kriteria Ketercapaian Tujuan Pembelajaran (KKTP), SKL, Pemetaan Kompetensi, contoh soal dan Kalender Pendidikan (Kaldik) atau yang lain sebagainya.

Menurut Muhtar, S.Pd (Kepala Sekolah SMP Negeri 3 Kota Bima) mengatakan bahwa " administrasi guru ini sangat penting untuk disiapkan oleh semua guru dalam menyongsong pembelajaran ke depan sehingga administrasi guru ini sebagai pedoman dalam proses pembelajaran sehingga pembelajaran menjadi terarah.

Guru profesional adalah guru yang sangat  menguasai  substansi  materi  yang  akan  diwariskan  kepada  anak  didik dan memiliki  kemampuan  untuk  mengembangkan  dan  menyederhanakan  materi  ajar  sehingga  memungkinkan anak didik dapat memahaminya dengan mudah.

Administrasi pembelajaran bagi guru sangat penting. Guru diharapkan mampu merancang pembelajaran dalam bentuk tertulis sebelum melakukan praktik mengajar di kelas.